De gemeente is verplicht om papieren versies van bouwvergunningen te bewaren. Dit is zo in de wet beschreven.  
 
De vernietiging vond al plaats eind 2016. Het college werd pas later geïnformeerd. Het gaat om een grote hoeveelheid papier, aldus wethouder Laurens Verspuij. Volgens de woordvoerder draai je dit niet even in een dag de shedder door!
 
Er wordt onderzocht of het digitale archief nog beter bewaard kan worden.